1月10日下午,市委办公厅档案管理处处长宋明晓、市委办公厅档案管理处二级调研员谢晨光、济南市卫生健康委员会档案专家俞萍主任一行3人到济南市机关医院开展档案工作业务建设评价检查,党委副书记、院长徐雷,副院长李茂利及相关科室负责同志陪同检查。
现场检查工作按照听、看、议、评四个步骤进行。李茂利副院长首先介绍了医院基本情况,并分别从档案工作的组织领导、制度建设、资源建设、信息化建设、安全保障、利用实效等方面向检查组进行了全面汇报。听取汇报后,检查组实地查看了档案库房,对档案信息化建设配置使用情况以及文书档案、照片档案、会计档案、人事档案等档案材料收集整理保管利用情况进行了详细检查。随后,检查组对照《山东省档案工作业务建设评价标准》查阅相关资料,梳理汇总检查情况并进行了现场反馈。
检查组对医院在档案管理工作中强化资源管理、推进信息化建设、提升安全保障、加强利用实效等方面取得的成绩给予充分肯定,并针对下一步的档案管理工作提出了指导意见:一是进一步加强档案管理体系建设,构建领导、管理、执行健全的三级网格体系,保障人员经费落实到位;二是加强基础设施建设,以医院行政办公区域搬迁扩建为契机,从库房、阅览室选址到办公室人员安排,都要严格按照规范要求落实到位。宋明晓处长要求,医院要高度重视档案管理工作,继续做好档案的收集、整理和归档,严格落实好档案管理、安全、保密等工作。
徐雷院长在讲话中感谢检查组对医院提出的宝贵意见和建议,并表示,医院将以本次检查为契机,进一步加强档案专职体系建设,尽快组织专职管理培训,为医院高质量发展打下良好的档案基础。(刘洋)